Dónde apostillar un documento para usar en Brasil (España, Argentina, Paraguay)
Actualizado el 3 de noviembre de 2026. Esta guía es informativa y no constituye asesoría jurídica. Las autoridades, las tasas y los plazos cambian y varían según el tipo de documento: confirma en la página oficial de la autoridad emisora y con el organismo brasileño que recibirá el documento. No tenemos vínculo con los organismos citados ni hay enlaces de afiliado.
Respuesta rápida
Un documento que se va a usar en Brasil debe apostillarse en el país que lo emitió, ante la autoridad competente de ese país. Las autoridades brasileñas solo apostillan documentos emitidos en Brasil, según el CNJ (Consejo Nacional de Justicia de Brasil). El orden habitual es:
- Pregunta al organismo brasileño (Policía Federal, un registro, una universidad, un juzgado) qué documentos necesita y en qué forma. Algunos piden un certificado reciente, y la apostilla no rejuvenece un documento antiguo.
- Consigue el documento en el organismo que lo emite (registro civil, juzgado, administración).
- Obtén la apostilla en la autoridad que corresponda a ese tipo de documento en tu país (más abajo).
- Lleva el documento a Brasil y haz que lo traduzca un traductor jurado (“tradutor público juramentado”) en Brasil. El CNJ indica que en Brasil un documento extranjero, aunque esté apostillado, solo produce efectos con una traducción jurada hecha allí.
Si no tienes claro qué es la apostilla, empieza por Apostilla de La Haya y Brasil: qué es.
Quién apostilla: España, Argentina y Paraguay
Cada país fija su propia autoridad. La tabla resume lo que dicen las páginas oficiales a 3 de noviembre de 2026. Abre siempre el enlace, porque las tasas, los formatos y las normas cambian.
| País | Quién apostilla | Datos clave de la página oficial |
|---|---|---|
| España | Depende del tipo de documento (ver abajo) | El Real Decreto 1497/2011 y la página del Ministerio de Justicia detallan las autoridades. Los documentos privados no se pueden apostillar directamente. La apostilla electrónica es válida |
| Argentina | Cancillería, por la plataforma TAD (Trámites a Distancia), y los Colegios de Escribanos | La Cancillería argentina indica que las apostillas no vencen, aunque el organismo de destino puede exigir documentos recientes, y que los certificados de antecedentes penales deben tener no más de 90 días. Las tasas en pesos cambian: consulta la página |
| Paraguay | La Dirección de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores (Decreto 520/13) | La Cancillería paraguaya indica que la apostilla se emite para su uso en el exterior. Los precios cambian: consulta la página |
España, según el tipo de documento
Según el Real Decreto 1497/2011 y la página del Ministerio de Justicia:
- Documentos administrativos: los Secretarios de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia, la unidad de atención al ciudadano del Ministerio de Justicia, los Gerentes Territoriales y los Decanos de los Colegios Notariales.
- Documentos judiciales: las mismas autoridades, salvo los del Tribunal Supremo y la Audiencia Nacional, que corresponden exclusivamente a sus propios Secretarios de Gobierno.
- Documentos notariales: solo los Decanos de los Colegios Notariales o los notarios en quienes deleguen.
Si tienes un documento privado, no puede apostillarse directamente: consulta en la página oficial cómo convertirlo en un documento público.
Para otros países, consulta la lista de autoridades competentes de la HCCH.
Paso a paso
- Comprueba que tu país es parte del Convenio. Usa la tabla de estado de la HCCH y fíjate en la fecha de entrada en vigor. Si no lo es, necesitas la legalización consular en una embajada o consulado de Brasil.
- Identifica el tipo de documento. Administrativo, judicial o notarial pueden ir a autoridades distintas. Un documento privado no puede apostillarse directamente en España.
- Obtén el original o la copia certificada adecuados y consulta en la página oficial cuáles acepta la autoridad.
- Presenta la solicitud y paga según las instrucciones de la autoridad, y anota el plazo. No te fíes de precios de terceros: usa la página oficial.
- Revisa la apostilla. Comprueba nombres, fechas y datos antes de salir de tu país: corregirlos después cuesta tiempo.
- Traduce en Brasil. Lleva el documento apostillado a un traductor jurado en Brasil y pregúntale si la apostilla y los sellos se incluirán en la traducción. Mira la guía en portugués sobre la traducción jurada paso a paso.
Errores frecuentes
- Traducir en tu país. Una traducción hecha fuera de Brasil no sustituye a la traducción jurada hecha en Brasil para usar el documento allí, según el CNJ.
- Esperar que la apostilla rejuvenezca un documento. No prolonga su validez. La Policía Federal brasileña se refiere a un plazo de 90 días para los certificados de antecedentes penales en las solicitudes de residencia, aunque la autoridad puede aceptar otros más antiguos.
- Acudir a la autoridad equivocada. En España, los documentos administrativos, judiciales y notariales tienen autoridades distintas.
- No hacer la consulta previa. Brasil tiene algunos acuerdos bilaterales y regionales que eximen de legalización o de traducción a ciertas nacionalidades y trámites. La Policía Federal advierte de que no se pueden combinar normas de acuerdos distintos, así que pregunta primero al organismo de destino.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se apostilla un documento para usarlo en Brasil?
En la autoridad competente del país que emitió el documento, no en Brasil. Cambia según el país y el tipo de documento: por ejemplo, en España los Decanos de los Colegios Notariales para documentos notariales, y en Paraguay el Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿Puede apostillarlo el consulado de Brasil?
No. El CNJ indica que los consulados y las embajadas de Brasil no prestan el servicio de apostilla, y que las autoridades brasileñas solo apostillan documentos emitidos en Brasil. Un consulado de Brasil en el extranjero legaliza documentos de países que no son parte del Convenio.
¿Traduzco el documento antes o después de apostillarlo?
Para un documento extranjero que se usará en Brasil, se apostilla en el país emisor y después lo traduce un traductor jurado en Brasil. Una traducción jurada hecha fuera de Brasil no la sustituye.
¿Cada documento necesita su apostilla?
En general, sí. El CNJ explica para los documentos brasileños que cada documento con firmas distintas se apostilla por separado, y la misma lógica suele aplicarse fuera. Consulta la página de la autoridad emisora.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
Depende del país y del trámite, y las tasas cambian. Por eso no indicamos importes: consulta la página oficial de la autoridad (Ministerio de Justicia en España, Cancillería en Argentina y Paraguay).
¿La apostilla caduca?
Según el CNJ, la apostilla no caduca, pero no prolonga la validez del documento. La Cancillería argentina señala que el organismo de destino puede exigir documentos recientes. Confirma con el organismo brasileño.
¿Vale una apostilla electrónica?
La HCCH indica que una e-Apostilla no puede rechazarse solo por ser electrónica, y el Ministerio de Justicia español informa de que la apostilla electrónica es válida. Confirma con el organismo brasileño qué formato aceptará.
¿Y si mi país no es parte del Convenio?
Entonces el documento necesita legalización consular en una embajada o consulado de Brasil con jurisdicción sobre el lugar de emisión. El Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil indica que sus oficinas en Brasil no pueden legalizar documentos extranjeros.
Lee también
- Apostilla de La Haya y Brasil: qué es y cuándo hace falta
- Traducción jurada para visado o residencia en Brasil
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- En portugués: Onde apostilar documento no Brasil, para documentos emitidos en Brasil
Contenido informativo basado en fuentes públicas consultadas el 3 de noviembre de 2026. No prestamos servicios de apostilla ni de traducción, y esto no es asesoría jurídica.