Apostilla de La Haya y Brasil: qué es y cuándo hace falta

Actualizado el 3 de noviembre de 2026. Esta guía es informativa y no constituye asesoría jurídica. Las normas cambian y varían según el organismo que recibe el documento: confirma siempre con la entidad brasileña de destino. No tenemos vínculo con los organismos citados ni hay enlaces de afiliado.

Respuesta rápida

La apostilla de La Haya es un certificado que autentica el origen de un documento público: la firma, la calidad en que actuó quien lo firmó y, si corresponde, el sello o timbre. Entre los países parte del Convenio de la Apostilla sustituye la legalización consular. Si tienes un documento emitido fuera de Brasil y necesitas usarlo allí:

Comprueba si el país emisor es parte del Convenio. La tabla de estado de la HCCH lista todas las Partes Contratantes.
Si lo es, obtén la apostilla en ese país, ante su autoridad competente. Las autoridades brasileñas solo apostillan documentos emitidos en Brasil, según el CNJ (Consejo Nacional de Justicia de Brasil). Mira dónde apostillar.
Si no lo es, necesitas la legalización consular en una embajada o consulado de Brasil.
Después, una traducción jurada al portugués hecha en Brasil. El CNJ indica que en Brasil un documento extranjero, aunque esté apostillado, solo produce efectos con traducción jurada, y que esa traducción debe hacerse en Brasil.

Qué hace la apostilla y qué no hace

Según el CNJ, la apostilla es un certificado de autenticidad emitido por un país parte del Convenio de La Haya y colocado sobre un documento público para acreditar su origen. Certifica la autenticidad de la firma y de la calidad en que actuó el firmante y, en su caso, del sello o timbre. No certifica el contenido del documento.

No traduce. La traducción es un paso aparte.
No prolonga la vigencia del documento. El CNJ señala que la apostilla no “caduca”, pero tampoco influye en la validez del documento: si un certificado tiene plazo de validez, la apostilla no lo extiende.
No garantiza que se acepte. El organismo de destino puede pedir además un certificado reciente, una traducción u otros trámites.
Solo vale entre Partes Contratantes.

El Convenio se firmó en La Haya el 5 de octubre de 1961. Brasil se adhirió en diciembre de 2015 y, según la tabla de la HCCH, entró en vigor para Brasil el 14 de agosto de 2016. La tabla, actualizada por última vez el 30 de junio de 2026, lista 130 Partes Contratantes. En algunas todavía no está en vigor (Tailandia, por ejemplo, a partir del 28 de febrero de 2027), así que revisa la columna de entrada en vigor del país que te interesa.

La Resolución 228/2016 del CNJ establece que las apostillas emitidas por otras Partes Contratantes se aceptan en todo Brasil en lugar de la legalización diplomática o consular.

¿Apostilla o legalización consular?

	Apostilla de La Haya	Legalización consular
Cuándo se aplica	El país emisor y Brasil son parte del Convenio	El país emisor no es parte del Convenio
Quién la hace	La autoridad competente del país que emitió el documento	Solo una embajada o consulado de Brasil con jurisdicción sobre el lugar de emisión. Según el Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil, el Ministerio en Brasilia y sus oficinas regionales no legalizan documentos extranjeros
Siguiente paso en Brasil	Traducción jurada en Brasil (y registro, si el organismo lo exige)	Traducción jurada en Brasil, después de la legalización

Algunos acuerdos bilaterales eximen por completo de la legalización. El CNJ cita a Francia como ejemplo, y la página de la Policía Federal sobre autorización de residencia enumera acuerdos con efectos similares en casos concretos. Pregunta al organismo brasileño que recibirá el documento si alguno se aplica a tu caso.

Qué documentos se pueden apostillar

Según el artículo 1 del Convenio, son documentos públicos:

los documentos que emanan de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado, incluidos los del ministerio público, de un secretario judicial o de un agente judicial;
los documentos administrativos;
los documentos notariales;
las certificaciones oficiales puestas sobre documentos privados, como la constancia de registro o la certificación de una firma.

El Convenio no se aplica a los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares ni a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera. Cada país decide qué documentos suyos pueden apostillarse.

Apostilla electrónica (e-Apostilla)

La HCCH indica que la apostilla electrónica es una apostilla oficial emitida en formato digital, que no puede rechazarse por el solo hecho de ser electrónica y que se rige por las mismas reglas que la apostilla en papel. En la práctica, confirma con el organismo brasileño qué formato aceptará y pregunta a la autoridad emisora de tu país si tu tipo de documento puede recibir una e-Apostilla.

Documentos extranjeros en Brasil: qué suele venir después

Traducción jurada. El CNJ y la Policía Federal coinciden en que los documentos extranjeros, aunque estén apostillados, necesitan una traducción jurada hecha en Brasil para surtir efectos. Para el proceso, mira la guía en portugués sobre la traducción jurada paso a paso.
Registro. La Ley brasileña 6.015/1973 (artículo 129, punto 6) somete a registro en el Registro de Títulos y Documentos los documentos de procedencia extranjera, junto con sus traducciones, para que surtan efectos ante las oficinas públicas y en juicio. Algunos organismos aceptan solo la traducción, así que pregunta cuál exigen.
Trámites concretos. Si se trata de un visado o una residencia, mira nuestra guía de traducción jurada para visado y residencia en Brasil.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la apostilla de La Haya?

Es un certificado emitido por la autoridad competente de un país parte del Convenio de la Apostilla que autentica el origen de un documento público: la firma, la calidad del firmante y el sello o timbre. Sustituye la legalización consular entre las Partes Contratantes.

¿La apostilla es lo mismo que la legalización?

No. La legalización es el procedimiento antiguo, con varios pasos, que sigue vigente cuando el país no es parte del Convenio. La apostilla es un único certificado válido entre Partes Contratantes.

¿Brasil acepta apostillas de mi país?

Brasil acepta las apostillas emitidas por las Partes Contratantes del Convenio en lugar de la legalización consular (Resolución CNJ 228/2016, artículo 2). Confirma en la tabla de la HCCH que tu país es parte y que el Convenio está en vigor.

¿Se puede apostillar en Brasil un documento extranjero?

No. Las autoridades brasileñas solo emiten apostillas de documentos emitidos en Brasil, según el CNJ. Un documento extranjero debe apostillarse en el país que lo emitió, y la embajada o el consulado de ese país suele poder orientarte.

¿La apostilla traduce el documento?

No. Solo autentica su origen. Para usar un documento extranjero en Brasil normalmente necesitarás además una traducción jurada hecha en Brasil.

¿La apostilla caduca?

Según el CNJ, la apostilla en sí no caduca, pero no prolonga la validez del documento. El organismo de destino puede pedir un certificado emitido dentro de cierto plazo.

¿Puede ser electrónica la apostilla?

Sí. La HCCH afirma que la e-Apostilla tiene la misma validez que la apostilla en papel y no puede rechazarse solo por ser electrónica. Consulta al organismo brasileño y a la autoridad emisora de tu país.

¿Y si mi país no es parte del Convenio?

Entonces necesitas la legalización consular, que solo hace una embajada o consulado de Brasil con jurisdicción sobre el lugar de emisión, y después una traducción jurada en Brasil.