Dove apostillare un documento per il Brasile: Procura o Prefettura
Aggiornato il 3 novembre 2026. Questa guida è informativa e non costituisce consulenza legale. Le competenze, i costi e i tempi cambiano e variano a seconda del tipo di documento: conferma sul sito ufficiale dell'ufficio competente e con l'ente brasiliano che riceverà il documento. Non abbiamo alcun rapporto con gli enti citati e non ci sono link di affiliazione.
Risposta rapida
Un documento da usare in Brasile va apostillato nel Paese che lo ha emesso, dall'autorità competente di quel Paese. Le autorità brasiliane appongono l'apostilla solo su documenti formati in Brasile, secondo il CNJ (Consiglio nazionale di giustizia brasiliano). L'ordine abituale è:
- Chiedi all'ente brasiliano (Polizia Federale, un registro, un'università, un tribunale) quali documenti servono e in che forma. Alcuni richiedono un certificato recente, e l'apostilla non rende recente un documento vecchio.
- Ottieni il documento presso l'ufficio che lo rilascia (anagrafe, tribunale, altro ente).
- Fai apporre l'apostilla dall'ufficio competente per quel tipo di atto (vedi sotto).
- Porta il documento in Brasile e fallo tradurre da un traduttore pubblico giurato in Brasile (“tradutor público juramentado”). Il CNJ precisa che in Brasile un documento straniero, anche se apostillato, produce effetti solo con una traduzione giurata fatta lì.
Se non ti è chiaro cos'è l'apostilla, parti da Apostilla (Convenzione de L'Aia) e Brasile: cos'è.
Chi appone l'apostilla in Italia
Secondo la pagina sulla legalizzazione dei documenti della Prefettura di Chieti:
| Tipo di atto | Ufficio competente |
|---|---|
| Atti giudiziari e notarili (in pratica, quelli che provengono dal Ministero della Giustizia) | Procura della Repubblica |
| Tutti gli altri atti pubblici | Prefettura |
| Atti privati | Non si possono apostillare direttamente: vanno prima “trasformati” in atti pubblici nei modi previsti dalla legge (la pagina cita autentica, copia conforme, registrazione, data certa) |
La stessa pagina (ultimo aggiornamento indicato: 8 maggio 2025) precisa che l'apostilla non certifica il contenuto del documento, che serve un atto firmato in originale (non fax o stampe di e-mail) e che nella domanda va indicato lo Stato estero di destinazione, in questo caso il Brasile. L'elenco ufficiale delle autorità designate dall'Italia si trova anche nella pagina HCCH sulle autorità competenti. Per i dettagli (orari, appuntamenti, costi, formato), segui sempre la pagina della Procura o della Prefettura che riguarda il tuo documento. Non indichiamo importi perché cambiano.
Passo per passo
- Verifica che il tuo Paese aderisca alla Convenzione. Usa la tabella di stato dell'HCCH e guarda la data di entrata in vigore. Se non aderisce, serve la legalizzazione consolare presso un'ambasciata o un consolato del Brasile.
- Identifica il tipo di atto. Un atto giudiziario o notarile e un atto amministrativo vanno a uffici diversi. Un atto privato deve prima essere trasformato in atto pubblico.
- Usa l'originale o la copia giusta. La Prefettura di Chieti indica che l'atto deve essere firmato in originale; controlla sulla pagina del tuo ufficio cosa accetta.
- Presenta la richiesta e paga secondo le istruzioni dell'ufficio, e annota il tempo previsto. Non fidarti di prezzi di terzi: usa la pagina ufficiale.
- Controlla l'apostilla. Verifica nomi, date e dati prima di partire: correggerli dopo richiede tempo.
- Traduci in Brasile. Porta il documento apostillato a un traduttore giurato in Brasile e chiedigli se l'apostilla e i timbri saranno inclusi nella traduzione. Vedi la guida in portoghese sulla traduzione giurata passo per passo.
Errori frequenti
- Tradurre in Italia. Una traduzione fatta fuori dal Brasile non sostituisce la traduzione giurata fatta in Brasile per usare il documento lì, secondo il CNJ.
- Aspettarsi che l'apostilla “ringiovanisca” un documento. Non prolunga la validità. La Polizia Federale brasiliana si riferisce a un termine di 90 giorni per i certificati penali nelle domande di soggiorno, anche se l'autorità può accettarne di più vecchi.
- Andare all'ufficio sbagliato. Procura e Prefettura gestiscono atti diversi.
- Saltare la verifica preliminare. Il Brasile ha alcuni accordi bilaterali che esonerano da legalizzazione o traduzione per certe nazionalità e procedure. La Polizia Federale avverte che non si possono combinare norme di accordi diversi: chiedi prima all'ente di destinazione.
Domande frequenti
Dove si apostilla un documento italiano da usare in Brasile?
In Italia, presso la Procura della Repubblica (atti giudiziari e notarili) o la Prefettura (tutti gli altri atti pubblici), secondo la pagina della Prefettura di Chieti. Non in Brasile.
Può apostillarlo il consolato del Brasile?
No. Il CNJ precisa che consolati e ambasciate del Brasile non offrono il servizio di apostilla e che le autorità brasiliane appongono l'apostilla solo su documenti formati in Brasile. Un consolato brasiliano all'estero legalizza documenti di Paesi che non aderiscono alla Convenzione.
Traduco prima o dopo l'apostilla?
Per un documento straniero da usare in Brasile, si apostilla nel Paese che lo ha emesso e poi lo traduce un traduttore giurato in Brasile. Una traduzione fatta fuori dal Brasile non la sostituisce.
Ogni documento ha bisogno di una apostilla?
In generale sì. Il CNJ spiega, per i documenti brasiliani, che ogni documento con firme diverse viene apostillato separatamente, e lo stesso criterio di norma vale all'estero. Controlla la pagina dell'ufficio competente.
Quanto costa e quanto tempo ci vuole?
Dipende dall'ufficio e dal tipo di atto, e i costi cambiano. Per questo non indichiamo importi: consulta la pagina ufficiale della Procura o della Prefettura.
L'apostilla scade?
Secondo il CNJ l'apostilla non scade, ma non prolunga la validità del documento. L'ente brasiliano può richiedere un certificato recente: confermalo prima.
Posso apostillare un atto privato?
Non direttamente. Secondo la Prefettura di Chieti, un atto privato non si può apostillare se non è stato prima trasformato in atto pubblico nei modi previsti dalla legge (ad esempio con autentica o copia conforme). Consulta la pagina ufficiale per le modalità.
E se il mio Paese non aderisce alla Convenzione?
Il documento richiede la legalizzazione consolare presso un'ambasciata o un consolato del Brasile con giurisdizione sul luogo di emissione. Il Ministero degli Esteri brasiliano indica che i suoi uffici in Brasile non possono legalizzare documenti stranieri.
Leggi anche
- Apostilla (Convenzione de L'Aia) e Brasile: cos'è e quando serve
- Traduzione giurata per visto o residenza in Brasile
- Raccomandazioni (indice)
- In portoghese: Onde apostilar documento no Brasil, per documenti formati in Brasile
Contenuto informativo basato su fonti pubbliche consultate il 3 novembre 2026. Non offriamo servizi di apostilla né di traduzione, e questa non è consulenza legale.