Traduzione giurata per visto o residenza in Brasile: documenti e ordine dei passaggi

Aggiornato il 3 novembre 2026. Questa guida è informativa e non costituisce consulenza legale né di immigrazione. I requisiti dipendono dal tipo di visto o di permesso di soggiorno, dalla tua nazionalità e dall'ufficio della Polizia Federale o dal consolato che segue la tua pratica, e cambiano. Conferma sempre sulla pagina ufficiale e con l'ente competente. Non abbiamo alcun rapporto con gli enti citati e non ci sono link di affiliazione.

Risposta rapida

Per un permesso di soggiorno (“autorização de residência”) gestito dalla Polizia Federale (PF) brasiliana, la regola generale indicata dalla pagina ufficiale della PF è che i documenti rilasciati all'estero devono essere legalizzati o apostillati e tradotti da un traduttore giurato in Brasile. In pratica:

Trova l'elenco dei documenti per il tuo tipo di permesso sul sito della PF e verifica se ti riguarda una delle eccezioni qui sotto.
Ottieni i documenti stranieri (ad esempio certificati penali e certificati di stato civile) presso gli uffici che li rilasciano.
Fai apporre l'apostilla nel Paese che ha emesso ciascun documento, o ottieni la legalizzazione consolare se quel Paese non aderisce alla Convenzione. Vedi le nostre guide su cos'è l'apostilla (Convenzione de L'Aia) e su dove apostillare.
Porta i documenti in Brasile e fai tradurre ciascuno da un traduttore giurato in Brasile. La PF indica che la traduzione si può fare solo in Brasile, quindi una traduzione fatta all'estero non basta.
Presenta tutto alla PF seguendo le istruzioni per il tuo tipo di permesso.

Quali documenti chiede di solito la PF

Dipende dal permesso. A titolo di esempio, la pagina della PF sul permesso di soggiorno per studio (aggiornata il 24 febbraio 2026) elenca, tra l'altro:

un documento di viaggio o un documento di identità ufficiale;
un certificato di nascita o di matrimonio (o un certificato consolare) quando il documento di viaggio o di identità non riporta la filiazione, nel rispetto delle regole di legalizzazione e traduzione;
certificati penali, o un documento equivalente dell'autorità giudiziaria competente, dei luoghi in cui hai risieduto negli ultimi cinque anni, anch'essi nel rispetto delle regole di legalizzazione e traduzione;
una dichiarazione sostitutiva, sotto responsabilità di legge, di assenza di precedenti penali in qualsiasi Paese negli ultimi cinque anni.

La stessa pagina aggiunge che i documenti rilasciati all'estero devono rispettare le regole di legalizzazione e traduzione, che l'autorità competente può accettare certificati penali oltre il termine di 90 giorni e che può chiedere un certificato di nascita o di matrimonio aggiornato se ha dubbi sullo stato civile. Altri tipi di permesso (lavoro, ricongiungimento familiare e così via) hanno elenchi propri: apri la pagina del tuo.

Cosa serve a ogni documento straniero, passo per passo

Passo	Cosa succede	Dove
1	Ottenere l'originale o una copia conforme, come richiede l'ufficio che lo rilascia	L'anagrafe, il tribunale o l'ente che lo ha emesso
2	Apostilla, o legalizzazione consolare se il Paese emittente non aderisce alla Convenzione	L'autorità competente del Paese emittente, o un'ambasciata o un consolato del Brasile con giurisdizione sul luogo di emissione
3	Traduzione giurata in portoghese	Un traduttore pubblico giurato (“tradutor público juramentado”) in Brasile
4	Presentazione insieme alla domanda	Polizia Federale, secondo le istruzioni per il tuo permesso

I traduttori giurati del Brasile sono iscritti alle camere di commercio statali (“juntas comerciais”) e l'ente nazionale di registro, il DREI, pubblica informazioni nella sua pagina su traduttori e banditori. Per capire come funziona una traduzione giurata, vedi la guida in portoghese sulla traduzione giurata passo per passo.

Eccezioni elencate dalla Polizia Federale

La pagina della PF su legalizzazione, apostilla e traduzione elenca situazioni in cui norme specifiche sostituiscono la regola generale. La PF avverte inoltre che non si possono combinare norme di strumenti diversi: se il tuo caso si fonda su uno di essi, si applica la regola di quello strumento, e ciò che non copre segue la regola generale. Secondo quella pagina, tra di esse figurano:

Strumento	Cosa esonera o cambia
Decreto 6.975/2009: accordo di residenza per i cittadini degli Stati parte del Mercosur, Bolivia e Cile	Quando la domanda passa dal servizio migratorio, basta che i documenti siano certificati dall'agente consolare del Paese d'origine accreditato in Brasile (articolo 4, punto 2)
Decreti 5.851/2006 e 5.852/2006: accordi di esonero dalla traduzione dei documenti amministrativi a fini migratori (Mercosur, Bolivia e Cile)	Esonerano dalla traduzione per richieste di visto, proroga del soggiorno e permanenza
Decreto 9.089/2017: accordo Brasile–Uruguay	Esonera da legalizzazione e traduzione
Decreto 6.736/2009: accordo Brasile–Argentina	Esonera dalla traduzione, salvo dubbi fondati sul contenuto
Decreto 3.598/2000: accordo di cooperazione in materia civile Brasile–Francia	Esonera dalla legalizzazione
Alcune Portarie interministeriali per cittadini di Paesi di confine e casi umanitari (ad esempio Haiti e Ucraina)	I certificati di nascita e di matrimonio possono essere accettati senza legalizzazione né traduzione, a condizioni che variano a seconda della portaria, tra cui in alcune una dichiarazione giurata di autenticità

Non fare affidamento solo su questa tabella. Queste regole si applicano a domande specifiche e il riferimento è la pagina della PF.

Richiesta di visto presso un consolato del Brasile

Se chiedi il visto a un consolato del Brasile all'estero, il consolato può avere regole proprie sui documenti. Ad esempio, il Consolato Generale del Brasile a Montréal spiega nella sua pagina sul visto temporaneo che al momento della registrazione presso la PF può essere richiesto in seguito un certificato di nascita integrale, che deve essere apostillato e tradotto da un traduttore giurato in Brasile. Altri consolati pubblicano regole di traduzione diverse: leggi la pagina del consolato competente per te.

Errori frequenti

Tradurre in Italia. La PF indica che la traduzione si può fare solo in Brasile.
Pensare che una regola valga per tutti. La PF sottolinea che le eccezioni non si combinano con la regola generale. Verifica quale strumento si applica alla tua nazionalità e al tuo caso.
Chiedere i documenti troppo presto. La PF si riferisce a un termine di 90 giorni per i certificati penali, anche se l'autorità può accettarne di più vecchi a sua discrezione. Calcola bene i tempi.
Dimenticare l'apostilla su un documento che la richiede. L'apostilla si fa nel Paese che ha emesso il documento e le autorità brasiliane non possono farla per te.
Differenze nella grafia dei nomi. Controlla che nomi e filiazione coincidano in tutti i documenti prima di chiedere l'apostilla. Un documento corretto dopo può richiedere una nuova apostilla.

Domande frequenti

I miei documenti stranieri richiedono la traduzione giurata per la Polizia Federale?

In generale sì. La PF indica che i documenti stranieri, anche se apostillati, devono essere tradotti da un traduttore giurato e che ciò si può fare solo in Brasile. Esistono eccezioni per accordi e casi specifici, elencati sulla pagina della PF.

Serve l'apostilla sul certificato penale?

In generale sì, se il Paese emittente aderisce alla Convenzione. Altrimenti serve la legalizzazione consolare. Controlla l'elenco della PF per il tuo permesso e la pagina delle eccezioni, perché alcuni accordi esonerano dalle formalità.

Dove ottengo l'apostilla?

Nel Paese che ha emesso il documento, presso l'autorità competente. Le autorità brasiliane appongono l'apostilla solo su documenti formati in Brasile. Vedi dove apostillare un documento per il Brasile.

Posso tradurre i documenti prima di partire per il Brasile?

Una traduzione fatta fuori dal Brasile non soddisfa il requisito della PF. La traduzione deve essere fatta da un traduttore giurato in Brasile, quindi mettila in conto all'arrivo oppure affidala a qualcuno in Brasile.

Quanto può essere vecchio un certificato penale?

La pagina della PF sul permesso per studio indica che l'autorità competente può accettare, a sua discrezione, certificati oltre i 90 giorni. La PF si riferisce a un termine di 90 giorni, quindi verifica la regola del tuo caso prima di richiederlo.

Per quanti anni indietro servono i certificati penali?

Per il permesso per studio, la pagina della PF indica i certificati dei luoghi in cui hai risieduto negli ultimi cinque anni. Altri tipi di permesso possono variare: consulta l'elenco del tuo.

Ci sono nazionalità che non richiedono legalizzazione o traduzione?

Alcune. La pagina della PF elenca accordi con Paesi del Mercosur, Bolivia, Cile, Uruguay, Argentina e Francia, e alcune portarie per gruppi specifici. Ciascuno si applica solo ai casi che copre e le regole non si combinano.

Il consolato all'estero si occupa della mia traduzione?

Non necessariamente. Alcuni consolati pubblicano regole proprie per la fase del visto e la PF applica le sue in sede di registrazione. Leggi la pagina del consolato competente e quella della PF per il tuo tipo di permesso.