Apostilla (Convenzione de L'Aia) e Brasile: cos'è e quando serve

Aggiornato il 3 novembre 2026. Questa guida è informativa e non costituisce consulenza legale. Le norme cambiano e variano a seconda dell'ente che riceve il documento: conferma sempre con l'ente brasiliano di destinazione. Non abbiamo alcun rapporto con gli enti citati e non ci sono link di affiliazione.

Risposta rapida

L'apostilla (apostille nel testo della Convenzione de L'Aia del 1961) è un certificato che attesta l'origine di un atto pubblico: la firma, la qualifica di chi l'ha sottoscritto e, se presente, il sigillo o il timbro. Tra i Paesi aderenti alla Convenzione sostituisce la legalizzazione consolare. Se hai un documento formato fuori dal Brasile e devi usarlo in Brasile:

Verifica se il Paese che lo ha emesso aderisce alla Convenzione. La tabella di stato dell'HCCH elenca tutte le Parti contraenti.
Se aderisce, ottieni l'apostilla in quel Paese, presso l'autorità competente. Le autorità brasiliane appongono l'apostilla solo su documenti formati in Brasile, secondo il CNJ (Consiglio nazionale di giustizia brasiliano). Vedi dove apostillare.
Se non aderisce, serve la legalizzazione consolare presso un'ambasciata o un consolato del Brasile.
Poi una traduzione giurata in portoghese fatta in Brasile. Il CNJ precisa che in Brasile un documento straniero, anche se apostillato, produce effetti solo con una traduzione giurata, e che questa traduzione si fa in Brasile.

Cosa fa l'apostilla e cosa non fa

Secondo il CNJ, l'apostilla è un certificato di autenticità rilasciato da un Paese aderente alla Convenzione de L'Aia e apposto su un atto pubblico per attestarne l'origine. Certifica l'autenticità della firma e della qualifica del firmatario e, se del caso, del sigillo o del timbro. Non certifica il contenuto del documento.

Non traduce. La traduzione è un passaggio a parte.
Non prolunga la validità del documento. Il CNJ spiega che l'apostilla non “scade”, ma non incide nemmeno sulla validità del documento: se un certificato ha un termine di validità, l'apostilla non lo estende.
Non garantisce l'accettazione. L'ente di destinazione può chiedere anche un certificato recente, una traduzione o altre formalità.
Vale solo tra Parti contraenti.

La Convenzione è stata firmata all'Aia il 5 ottobre 1961. Il Brasile vi ha aderito nel dicembre 2015 e, secondo la tabella dell'HCCH, è entrata in vigore per il Brasile il 14 agosto 2016. La tabella, aggiornata l'ultima volta il 30 giugno 2026, elenca 130 Parti contraenti. In alcune la Convenzione non è ancora in vigore (la Thailandia, ad esempio, dal 28 febbraio 2027): controlla la colonna dell'entrata in vigore per il Paese che ti interessa.

La Risoluzione CNJ 228/2016 stabilisce che le apostille rilasciate dalle altre Parti contraenti sono accettate in tutto il Brasile al posto della legalizzazione diplomatica o consolare.

Apostilla o legalizzazione consolare?

	Apostilla (Convenzione de L'Aia)	Legalizzazione consolare
Quando si applica	Il Paese che ha emesso il documento e il Brasile aderiscono alla Convenzione	Il Paese che ha emesso il documento non aderisce alla Convenzione
Chi la rilascia	L'autorità competente del Paese che ha emesso il documento	Solo un'ambasciata o un consolato del Brasile con giurisdizione sul luogo di emissione. Secondo il Ministero degli Esteri brasiliano, il Ministero a Brasília e i suoi uffici regionali non legalizzano documenti esteri
Passo successivo in Brasile	Traduzione giurata in Brasile (e registrazione, se l'ente la richiede)	Traduzione giurata in Brasile, dopo la legalizzazione

Alcuni accordi bilaterali esonerano del tutto dalla legalizzazione. Il CNJ cita la Francia come esempio e la pagina della Polizia Federale sull'autorizzazione di soggiorno elenca accordi con effetti simili in casi specifici. Chiedi all'ente brasiliano che riceverà il documento se se ne applica uno al tuo caso.

Quali documenti si possono apostillare

Ai sensi dell'articolo 1 della Convenzione, sono atti pubblici:

i documenti che provengono da un'autorità o da un funzionario collegato a una giurisdizione dello Stato, compresi quelli del pubblico ministero, di un cancelliere o di un ufficiale giudiziario;
i documenti amministrativi;
gli atti notarili;
le attestazioni ufficiali apposte su scritture private, come l'annotazione di registrazione o l'autenticazione di una firma.

La Convenzione non si applica ai documenti redatti da agenti diplomatici o consolari né ai documenti amministrativi che riguardano direttamente un'operazione commerciale o doganale. Ogni Paese decide quali suoi documenti possono essere apostillati.

Apostilla elettronica (e-Apostille)

L'HCCH indica che l'e-Apostille è un'apostilla ufficiale rilasciata in formato digitale, che non può essere rifiutata per il solo fatto di essere elettronica e che segue le stesse regole dell'apostilla cartacea. In pratica, conferma con l'ente brasiliano quale formato accetterà e chiedi all'autorità che emette nel tuo Paese se il tuo tipo di documento può ricevere una e-Apostille.

Documenti stranieri in Brasile: cosa serve di solito dopo

Traduzione giurata. Il CNJ e la Polizia Federale concordano che i documenti stranieri, anche se apostillati, richiedono una traduzione giurata fatta in Brasile per produrre effetti. Per il procedimento, vedi la guida in portoghese sulla traduzione giurata passo per passo.
Registrazione. La legge brasiliana 6.015/1973 (articolo 129, punto 6) assoggetta a registrazione nel Registro di Titoli e Documenti i documenti di provenienza estera, insieme alle relative traduzioni, perché producano effetti davanti agli uffici pubblici e in giudizio. Alcuni enti accettano la sola traduzione: chiedi quale richiedono.
Procedure specifiche. Per un visto o un permesso di soggiorno, vedi la nostra guida sulla traduzione giurata per visto e residenza in Brasile.

Domande frequenti

Che cos'è l'apostilla dell'Aia?

È un certificato rilasciato dall'autorità competente di un Paese aderente alla Convenzione che attesta l'origine di un atto pubblico: la firma, la qualifica del firmatario e il sigillo o il timbro. Sostituisce la legalizzazione consolare tra Parti contraenti.

L'apostilla è la stessa cosa della legalizzazione?

No. La legalizzazione è la procedura precedente, in più passaggi, che resta valida quando il Paese non aderisce alla Convenzione. L'apostilla è un unico certificato valido tra Parti contraenti.

Il Brasile accetta le apostille del mio Paese?

Il Brasile accetta le apostille rilasciate dalle Parti contraenti al posto della legalizzazione consolare (Risoluzione CNJ 228/2016, articolo 2). Controlla nella tabella dell'HCCH che il tuo Paese aderisca e che la Convenzione sia in vigore.

Si può apostillare in Brasile un documento straniero?

No. Le autorità brasiliane appongono l'apostilla solo su documenti formati in Brasile, secondo il CNJ. Un documento straniero va apostillato nel Paese che lo ha emesso, e l'ambasciata o il consolato di quel Paese di solito può orientarti.

L'apostilla traduce il documento?

No. Attesta soltanto l'origine. Per usare un documento straniero in Brasile di norma serve anche una traduzione giurata fatta in Brasile.

L'apostilla scade?

Secondo il CNJ l'apostilla in sé non scade, ma non prolunga la validità del documento. L'ente di destinazione può chiedere un certificato emesso entro un certo periodo.

L'apostilla può essere elettronica?

Sì. L'HCCH afferma che la e-Apostille ha la stessa validità di quella cartacea e non può essere rifiutata solo perché elettronica. Chiedi all'ente brasiliano e all'autorità che la emette nel tuo Paese.

E se il mio Paese non aderisce alla Convenzione?

Serve la legalizzazione consolare, che fa solo un'ambasciata o un consolato del Brasile con giurisdizione sul luogo di emissione, seguita da una traduzione giurata in Brasile.